阿里企业邮箱邮件机密模式
阿里企业邮箱邮件机密模式
更新时间:2024-05-16 13:12

邮件机密模式是指通过机密模式发送邮件和附件,从而保护敏感信息。

收件人撰写邮件时可通过高级选项开启机密模式,选项包括:

1、邮件水印(管理员和收件人可选)

发件人可设置在收件人阅读邮件时显示收件人显示名称和邮件地址的水印,转发或回复邮件时引文模块也继续显示水印;

2、设置有效时间(自定义时间)

发件人可设置邮件有效时间,超过有效期后电子邮件内容不可见;

3、禁止转发、复制和下载(端内)

发件人可设置禁止收件人转发、复制和下载此电子邮件内容;

4、端外用户可直接不可查看,提示到阿里邮箱客户端查看此邮件内容;

  • 邮件机密模式如何操作?

发件人视角

点击更多选项—设置机密模式

在弹窗中设置具体的信息安全保护选项

开启后在邮件中出现机密模式说明区域,并且可以直接在该区域更改信息安全保护设置

 

收件人视角

阿里邮箱客户端收件人侧展示— Webmail

阿里邮箱客户端侧操作提示

阿里邮箱客户端过期展示— Webmail

阿里邮箱客户端收件人侧展示—移动端

 

阿里邮箱客户端过期展示—移动端

非阿里邮箱客户端收件人展示

 

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