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为了保护企业信息安全和数据安全，阿里云企业邮箱支持 邮件过滤 功能，可以设置邮件过滤规则，邮箱系统会自动对符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如，可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字，则直接删除。
操作步骤：
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配置 |
说明 |
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名称 |
邮件过滤规则的名称。 |
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状态 |
邮件过滤规则的状态，包括： 开启：执行此邮件过滤规则。 关闭：暂不执行此邮件过滤规则。 |
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适用范围 |
受此邮件过滤规则约束的账号或部门。您可以选择： 全员：对域下所有账号收到的邮件进行过滤。 指定部门与账号：指定对某些部门或某些账号的邮件进行过滤，通过点击添加对象进行添加。勾选添加部门时包含子部门，选中的部门下的子部门成员也会受此过滤规则约束。 设置例外：指定适用范围为某些部门或全员，该部门下有些账号或子部门不需要进行规则约束，可以通过添加例外来实现。 |
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规则内容 |
过滤规则的内容，符合该过滤规则的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 1.适用于所有邮件：所有邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 2.内部/外部： 来自域内：指定的账号或部门成员收到的邮件中，收件人为本域内的邮件如果满足条件，则会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 来自域外：指定的账号或部门成员收到的邮件中，发件人为本域外的邮件如果满足条件，则会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 3.发件人：指定邮件地址/域名发的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 4.收件人：发给指定邮件地址/域名的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 5.收件人邮件地址数量范围：同一封邮件的收件人在设定范围中时，该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 6.收件人域名数量范围：同一封邮件的收件人的域名在设定范围中时，该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 7.邮件大小阈值：邮件大小在设定范围中时，该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 8.匹配关键字：请输入关键字，多个关键字可以通过回车键进行分词。 匹配主题：主题中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 匹配正文：正文中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 匹配附件名称：附件名称中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 9.所有包含附件的邮件：所有包含附件的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 10.例外条件：在设置的条件中添加例外条件，例外的条件不会受规则约束。 |
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操作方式 |
对符合过滤规则的邮件自动执行的动作。 退信：符合过滤规则的邮件会被退回给发件人。 直接删除：符合过滤规则的邮件会被直接删除，发件人和收件人不会接到任何提醒信息。 标记为垃圾邮件：符合过滤规则的邮件会被标记为垃圾邮件，保存在垃圾箱中。 |